Un événement sert à organiser une sortie de groupe à l’avance : vous choisissez un itinéraire, une date et une heure, vous invitez les participants, et le jour J tout le monde démarre depuis la fiche de l’événement.
Créer un événement #
Un événement s’appuie sur un itinéraire déjà enregistré (Créer un itinéraire).
- Ouvrez Préparation › Événement et appuyez sur Créer un évènement.
- Renseignez le Nom, la Date et l’Heure.
- Dans Itinéraire, appuyez sur Sélectionner un itinéraire, puis sur Choisir cet itinéraire.
- Facultatif : invitez des amis dans Ami(s) et ajoutez une Description.
- Appuyez sur Créer un évènement en bas de l’écran.
Les amis invités reçoivent un e-mail. Pour modifier ou supprimer l’événement, l’organisateur utilise le menu en haut à droite de la fiche (Modifier ou Supprimer).
Inviter des participants #
Sur la fiche de l’événement, dans Participant(s), appuyez sur Inviter et envoyez le lien par SMS, WhatsApp, e-mail…
La personne invitée doit avoir installé BikeCompanion et créé son compte : en ouvrant le lien, elle est inscrite à l’événement.
Le jour J #
L’organisateur ouvre la fiche et appuie sur Démarrer cet évènement, actif seulement le jour de l’événement. Les participants ne peuvent rejoindre qu’après ce départ.
Quand la fiche affiche « La sortie a démarré », chaque participant appuie sur Démarrer depuis cet évènement : son enregistrement démarre avec le même itinéraire.
La suite fonctionne comme une sortie de groupe et demande une connexion internet. Voir Sortie de groupe : comment inviter, rejoindre et suivre le groupe ?.
